Zazwyczaj w pracach magisterskich, czy też licencjackich lub inżynierskich, wykorzystuje się standardową numerację, gdzie każdy kolejny numer dokumentu jest automatycznie wstawiany u jego dołu. Dla ułatwienia pisania prac został utworzony program do tworzenia tekstów, który jest wykorzystywany przez studentów studiów dziennych, wieczorowych i zaocznych od lat.
Numeracja stron jest jednym z wymogów promotorów, i prac magisterskich, dlatego też zanim oddamy ją do druku, powinniśmy jeszcze raz uważnie ją sprawdzić pod względem podstawowych oznaczeń. Prace dyplomowe powinny zawierać od 40 do 70 stron dokumentu, gdzie każda kolejna strona drukowana jest na oddzielnej kartce.
Nie numeruje się prac obustronnie ze względów estetycznych. Każda praca magisterska posiada odpowiednią numerację według standardowego stylu wybranego przez danego promotora. Jeśli inny styl zostanie zaakceptowany, to również możemy go wykorzystać we własnej pracy, jeśli nie to warto trzymać się wyznaczonych standardów.
Na wszystkich stronach pracy magisterskiej można umieścić ten sam tekst zamieszczony w stopce znajdującej się zawsze u dołu strony albo w nagłówku znajdującego się u góry strony. Dla ułatwienia i przyspieszenia pracy wykończeniowej całego tworzonego dokumentu zawsze warto jest korzystać z narzędzi edytorów tekstów, ponieważ właśnie z myślą o tym zostały stworzone.
Wykorzystując narzędzia, i zakładki w edytorach tekstu możemy znacznie przyspieszyć cały proces tworzenia dokumentów. Stopki, nagłówki, spis treści, czy akapity wszystko odbywa się automatycznie w przypadku wybrania odpowiedniej opcji, i w chwili odpowiedniego oznaczenia danego tekstu.
Jeżeli chcemy ustawić numerację stron w dokumencie, to wchodzimy w opcje Wstaw, a następnie w numer strony, znajdujący się w zakładce nagłówek i stopka. Klikając w opcję "Numer strony" możemy wybrać umieszczenie numeracji u góry lub u dołu strony, i sformatować numery stron według własnych preferencji. Mamy dostępne różne wersje numeracji stron, które możemy wybrać np. należą do nich wersje 1 str.; -1-; 1, 2, 3 …; czy 1 z 1.